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从Chinajoy看活动策划营销的四要素和活动的三个角色

点击数: 2635    更新日期:2013-07-29

活动策划活动营销的四要素和一项活动的三个角色

要了解活动营销策划,我们就需要了解活动营销包含哪些要素,或者说我们的一次活动营销必须包含哪些重要的要素和哪些角色?
第一,    活动营销的第一个要素是活动。皮之不存,毛将焉附?没有活动,就不存在活动营销,活动是传播和促销的媒介与平台,也是整个活动策划营销的第一要素。
第二,    赞助商。要举办活动,必定会产生费用。没有赞助商提供资金,活动也就无法举办。如果简单的将活动营销视作广告和促销行为,那么赞助商就是指那些想通过活动提升品牌、带来人气、拉动消费的广告主或者说是需求方。
第三,    受众。也称为活动的参与者,消费者。
第四,    媒体。活动信息通过第一次传播后,要能通过其他的途径如网络,手机,电视,报刊等大众媒体进行第二次传播。扩大活动的影响力,小活动通过媒体的放大器作用,实现无边界的大传播。

下面我们讲讲活动中的三个角色
第一,    搭台者
承担活动策划创意,全程的执行,媒体的推广,活动招商等一些列复杂琐碎的工作。一般由主办方,承办方,协办方,活动设备和服务供应商(一般指公关公司或者文化传播公司),以及其他支持的单位。但是,关键核心作用的是活动的运作团队。一项活动最失败的就是,牌子打的响,但是操作团队跟不上。这样的活动,往往虎头蛇尾,草草收场。所以,活动策划,活动营销的策划执行团队相当关键。
第二,    唱戏的
主要有四种人来负责活动平台的唱戏者的角色:嘉宾,领导,主持人,演艺人员。
嘉宾:演艺活动中的明星大腕,体育赛事中的体育明星,体育健将。这些人物是一场活动的亮点,也是焦点。他们负责吸引眼球,明星大腕的级别分量,直接决定了一场活动的影响力。
领导:出席领导的级别,决定了活动的档次。领导是用来撑门面和培养感情的,所以一些地方活动不惜重金邀请领导,他们到场后往往也就是负责台上念一下开场稿件。
主持人:大型活动的主持人,庆典活动的司仪,拍卖活动的拍卖师。他们是一场活动的门面,一个好的主持人往往能为活动增添很多色彩。所以,中央电视台和各地卫视的著名主持人就成了香饽饽,他们往往明码标价,要价不菲。
演艺人员:现在越来越多的活动需要演艺人员来参与到活动中间,除了丰富活动的环节,也是为一场活动增添不少色彩,上海每年都会有Chinajoy游戏展,每年展会上都有成百的showgirl和各色的特色表演参与其中。好的演艺节目,新奇的表演,往往会在这样的盛会上给人留下深刻的印象,也让你的站台在CJ的众多站台中脱颖而出,更有甚者,会在网络上引起话题,提升进一步的活动后续的影响力。也是一次成功活动的关键。
第三,    看戏的
也就是我们所说的活动参与者,活动筹办大半年,在举办的时候,主办方当然希望参与的人数越多越好,如果活动当天,人数寥寥无几,活动人气无法保障,也就意味这这场活动前面的准备都前功尽弃,白忙一场。由于各种问题,每次活动的到场人数和实际邀请人数总是会有一些差别,部分人员总是因为各种原因不能到现场,所以一般活动邀请,我们建议超出场地容纳1/3的数量比较合适,宁可活动当天爆满,也不要活动当天冷冷清清。
上海煜月文化传播有限公司—文案部

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