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2013年公司年会策划负责人需要注意的四个方面

点击数: 3449    更新日期:2013-08-28

        时间很快马上又要迎来2014年了,在2013年的年末,2014年的年初公司的一波年会高峰又将来临。面对老板布置的年会策划任务,作为不是策划专业的年会负责人员或者领导又该如何把握这样一次表现的机会呢?下面我们列出了企业年会策划的四个需要注意的方面。
         第一、    了解公司老板意图,确定年会大致方向
         由于每家公司所处的行业不同,员工人数不同,老板在希望你做一场有意义,提升企业形象,凝聚团队士气,也是犒劳员工的年终大会时您必须首先清楚一个年会策划的大致方向。一部分没有经验的策划人员在开始的时候就没有了解清楚老板到底是希望是搞旅游形式,还是搞晚会形式,或者是做一场团队的户外拓展培训。在一开始的方向就错误了,辛苦联系年会策划公司,做年会安排,可能最后老板一句我们还是搞旅游吧,不但浪费了大量的人力物力,也耗费时间和精力,最终还没能在老板面前表现。所以,第一步是搞清楚老板的意图,也就是本次年会的大方向。
         第二、    了解基本的大致预算
         我们遇到一些公司的人员咨询的时候往往对于预算这个事情没有任何概念,一场年会的规格好坏不全部由预算决定,但是一份好的策划是离不开预算范围的。在没有任何预算的情况下,策划人员很难给出一个符合公司要求的最合适策划。了解大致的预算范围不仅可以节约大量的沟通,也可以给到公司最合适的范围。比如,一家公司100人的年会5万元的预算和30万元的预算,在整体策划的硬件使用,节目安排上会有比较大的差别。所以,了解清楚老板的大致预算范围,不仅可以让你的策划赢得老板的欣赏,更重要的是老板会觉得你很懂他的心思,如果本来的预算是10万,你做了一个30万的方案上去,可想而知这样的方案即使做的再好,老板也会以其他理由把你的这个方案否定掉。
         第三,选择一家公司,不要只比较价格,更要看中服务和团队素质
         现在市场十分混乱,有大广告公司,也有小型的公关策划公司,更有一些山寨班子。对于,如此多的选择,我们的工作人员往往会进入的一个误区是只看中价格而没有比较其中提供的服务和质量。举个,最简单的例子,同样一个魔术表演,可能便宜的就1000多,而如果你叫的是知名魔术师那就可能是好几万。所以,演艺人员和硬件设备上的变化,一般非专业的人员不一定知道其中的区别,在比如同样叫帕灯,也分很多种,同样的投影机有明流的区别。所以,在选择的过程中不要只看价格,最终活动如果不能顺利举办,老板不会因为你为他节省了几千块而觉得你好,反而觉得你办事能力有问题。
         第四,良好的沟通和配合
         在和策划公司接触的过程中,一般好的策划公司,会问客户要很多的资料,比如公司介绍,比如公司取得的一些成就,又或者是公司的LOGO等,这些东西都是在一份策划中需要的基本元素,双方良好的沟通,才能完成这样一份精彩的年会策划。


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